“非常感謝，有你們這么專業(yè)和高效的公證服務，我們和國外客戶打交道更有底氣了！”
日前，上海市某新能源汽車上市公司在順利完成整套汽車動力總成生產(chǎn)線出口后，其項目負責人對上海市徐匯公證處交易過程中給予的幫助，表示由衷感謝。
經(jīng)過多年發(fā)展，中國的新能源汽車產(chǎn)業(yè)取得了巨大的進步，并且擁有相當?shù)膰H競爭力。該公司也憑借多年的深耕厚植，快速發(fā)展成長為國家級高新技術(shù)企業(yè)、專精特新小巨人企業(yè)，在全球汽車工業(yè)自動化領域嶄露頭腳。
而隨著國內(nèi)新能源汽車市場競爭日益激烈，布局海外、走向全球化已經(jīng)成為行業(yè)各大品牌的共識。這次整套汽車動力總成生產(chǎn)線出口，就是公司開拓國際市場，實現(xiàn)新能源汽車產(chǎn)業(yè)“走出去”的一次重要發(fā)展機遇。
交易前期合作很順利，但是在國外客戶付款時，該國銀行提出要求中方公司提供一系列證明材料。有別與一般的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、資質(zhì)證書等證照類公證，國外銀行提出了證明股東以及實控人的具體要求，以此確認交易程序的正當性。
對這一此前從未遇到突發(fā)情況，公司不知道要如何處理才能符合銀行的要求。由于涉及合同金額巨大，而交易時間又非常緊迫，項目負責人非常著急，立刻向公司匯報。公司領導得悉情況，輾轉(zhuǎn)聯(lián)系到了上海市徐匯公證處。
上海市徐匯公證處接到求助電話后，立即啟動了涉企服務綠色通道，安排有豐富涉外、金融公證業(yè)務經(jīng)驗的公證員許周瑩快速對接。
當天，公證員就通過電子郵件，與國外客戶進行了溝通聯(lián)系，盡快了解客戶和該國銀行的需求。
原來，國外銀行方需要中國公證員從官方網(wǎng)站下載企業(yè)注冊信息及股東名冊，并證明信息的拷貝與提交的材料摘錄相符。另外需要公證員描述并記錄其在證書摘錄時所進行的每一項操作。公證員的證明和摘錄還應翻譯成該國語言。
“這不就是網(wǎng)頁證據(jù)保全公證和譯文相符公證的結(jié)合嗎？”公證員許周瑩心里已經(jīng)有了思路。她把自己的想法和準備辦理的公證事項，再次通過郵件與外方進行了溝通，得到了外方的認可。
許周瑩當即登錄相關(guān)信息網(wǎng)站，開始辦理網(wǎng)頁證據(jù)保全公證，又通知翻譯公司同步進行外文翻譯，從而快速辦理譯文相符公證。
經(jīng)過“綠色通道”加急辦理和翻譯，公司在短時間內(nèi)就順利地拿到了公證書，順利完成了這次出口交易，贏得了回款的寶貴時間，提升了資金使用效率，也增強了海外發(fā)展的信心。
公證是一種法定的對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動，在企業(yè)的設立、運行、管理、融資、交易、知識產(chǎn)權(quán)、證據(jù)保護、對外貿(mào)易等各個環(huán)節(jié)，都能發(fā)揮舉足輕重的作用。
“在跨國貿(mào)易中，像巴西、菲律賓、印度尼西亞等國家，在招投標文件中通常會要求境外企業(yè)提供相關(guān)企業(yè)資質(zhì)證明，一般都需要辦理公證。”公證員許周瑩說。
作為一項國際通行的預防性法律制度，公證因其特有的中立性和法定證據(jù)效力，能夠為涉外民商事活動架起聯(lián)通的橋梁、系起互信的紐帶。無論是參與“一帶一路”合作倡議國家的基礎設施建設，還是產(chǎn)業(yè)出海、跨國貿(mào)易，公證都是其中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
New energy vehicles
產(chǎn)業(yè)出海 公證護航
為了讓企業(yè)能夠得到更加便捷、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務，上海市徐匯公證處落實上海市司法局四“雙一”服務機制（“一專窗一通道”“一領域一團隊”“一企業(yè)一方案”“一園區(qū)一清單”），成立了涉企涉外服務團隊，為企業(yè)開設服務專窗和綠色通道，還在虹漕路77號設置了漕河涇園區(qū)企業(yè)公證法律服務中心，精準了解企業(yè)需求，為園區(qū)企業(yè)一對一提供專屬服務清單，實現(xiàn)公證與企業(yè)無縫對接。
“讓企業(yè)了解、感知、感受高品質(zhì)的公證法律服務，是我們公證機構(gòu)參與推進上海國際法律服務中心建設、助力法治化營商環(huán)境建設的目標。”上海市徐匯公證處主任潘浩表示。
“我們也將不斷拓寬知識產(chǎn)權(quán)保護、金融服務、融資租賃等服務項目，努力為市場主體提供專業(yè)化、國際化、高能級的法律服務，助力企業(yè)海外布局、開拓發(fā)展。”
